Préparer son passage à la facturation électronique
Samuel Mottais
La préparation à la facturation électronique s'organise autour d'une échéance universelle, à savoir la réception de factures électroniques qui s'impose à toutes les entreprises au 1er septembre 2026, et de quelques chantiers structurants : désigner une plateforme agréée, fiabiliser ses données et articuler cette plateforme avec son système de gestion.
La même échéance pour tous pour l’émission
L'obligation de recevoir des factures électroniques s'applique à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026, indépendamment de leur taille (voir « Le calendrier de la facturation électronique par taille d'entreprise »). Même les entreprises dont l'émission n'est exigible qu'en 2027 doivent être en mesure de les recevoir dès 2026. La préparation se planifie donc à partir de cette échéance commune, et non de la date d'émission propre à chaque entreprise.
Désigner une plateforme agréée
Le premier chantier consiste à retenir et désigner une plateforme agréée, chargée de l'émission, de la réception et de la transmission des données. Le choix s'effectue parmi les opérateurs immatriculés par la DGFiP (voir « La liste des plateformes agréées »), selon des critères d'intégration, de couverture fonctionnelle et de réversibilité détaillés dans « Comment choisir sa plateforme agréée ». Les entreprises qui facturent déjà le secteur public conservent par ailleurs Chorus Pro pour ce périmètre : l'articulation entre les deux dispositifs est traitée dans « Facturation électronique et Chorus Pro ».
Fiabiliser ses données
Le chantier le plus chronophage, mais le plus créateur de valeur, porte sur les données. La réforme impose des informations structurées et exactes, à commencer par le numéro SIREN des clients (voir « Quelles mentions obligatoires sur une facture électronique ? »). La mise à niveau du référentiel tiers et des mentions obligatoires conditionne directement le taux d'acceptation des factures, et relève de la gouvernance des données décrite dans « Gouvernance des données, ERP et plateforme agréée ». Au-delà de la conformité, cette remise en ordre bénéficie au pilotage financier de l'entreprise.
Articuler la plateforme et le système de gestion
La plateforme agréée ne remplace pas le système de gestion, elle s’articule avec lui. L'enjeu consiste à éviter les doubles saisies et à réintégrer dans l'outil de gestion les statuts retournés par la plateforme (déposée, refusée, encaissée ou rejetée) afin d'automatiser le suivi des encaissements. La qualité de cette intégration détermine le bénéfice informationnel retiré de la réforme, bien au-delà de la simple mise en conformité.
Le cas des groupes multi-entités
Pour une organisation multi-entités, la préparation comporte une étape supplémentaire : cartographier les établissements et les sociétés, définir l'organisation de l'adressage et prévoir la consolidation des flux. Ces aspects sont développés dans « Facturation électronique des groupes multi-établissements ».
Tester avant l'échéance
La dernière étape consiste à valider le dispositif en conditions réelles avant la date butoir : émettre et recevoir des factures de test, vérifier la remontée des statuts et le traitement des cas d'erreur. Une phase de test conduite en amont évite de découvrir les difficultés au moment précis où la conformité devient obligatoire.
Une préparation qui dépasse la conformité
Conduite tôt et dans cet ordre, la préparation dépasse le seul objectif de conformité. Elle aboutit à des données plus fiables, à un suivi des paiements automatisé et à une visibilité accrue sur les flux financiers: un socle durable de pilotage, dont la réforme constitue le point de départ.
Sources officielles