Las herramientas indispensables en control de gestión
El control de gestión es un sistema de dirección que permite analizar las prácticas, los objetivos y la gestión de un servicio o de una empresa, con el fin de mejorar su rendimiento. Es un proceso primordial que responde a una necesidad de mejora continua. Qotid revisita hoy las cuatro herramientas indispensables para este proceso.
El tablero de control
El tablero de control es la herramienta clave para todas las estructuras y empresas. Presenta de manera clara las actividades y resultados a través de indicadores que permiten seguir su evolución respecto a sus objetivos. Le acompaña a diario en sus decisiones. Es necesario e importante formar bien su tablero para tener una visión real de su actividad. En este artículo le compartimos nuestros valiosos consejos para hacer un buen tablero de control, desde su contenido, hasta su lectura y su jerarquía. Además, para que sea eficaz, útil y eficiente, es esencial tener una reflexión real sobre los indicadores a utilizar. Para orientarle en esta elección, le invitamos a leer nuestro artículo, que le aclarará sobre los indicadores imprescindibles, el método a seguir para elegir los más adecuados y su política de implementación y seguimiento.
El presupuesto previsional
El presupuesto previsional es sin duda una herramienta indispensable dentro de una empresa para prever su desarrollo. Para establecerlo, es necesario basarse tanto en el pasado como en el presente para realizar una estimación realista de los futuros gastos e ingresos y así anticipar el resultado. Esta herramienta permite planificar sus ingresos y gastos, sus recursos humanos y sus necesidades de liquidez. Así permite revisar al alza o a la baja sus objetivos y motivar a sus empleados a alcanzarlos. Es prácticamente indispensable establecer presupuestos previsionales. Le invitamos a visitar este artículo si desea saber más sobre el método a seguir para implementarlo.
El inventario
Un inventario regular le permite establecer un balance fiable de su empresa. Le permitirá conocer el valor de su stock, verificar que no falta nada y posiblemente detectar un error de gestión.
Esta herramienta, así como una buena gestión de sus stocks, puede contribuir a largo plazo a una reducción de sus costos, ya que le permite cuantificar fácilmente sus pérdidas, prever sus rupturas de stock y hacer pedidos según una necesidad precisa.
La herramienta de reporting
Última herramienta esencial internamente; la herramienta de reporting. Permite presentar un informe de las actividades y resultados de una empresa, restituuyendo datos en un periodo determinado. Tiene una importancia real, ya que permite seguir la evolución periódica de sus ingresos, de sus gastos y de sus indicadores de rendimiento clave.
Esta herramienta le proporciona una visualización clara de la salud de su empresa, como por ejemplo, analizar las discrepancias entre lo real y lo previsto o entre el presente y el pasado. El objetivo final es apoyarle en la dirección de su empresa y ayudarle a tomar las decisiones estratégicas correctas que todo empresario debe tomar a diario. Es especialmente útil para hacer un debriefing con su equipo, ya que los datos se representan de manera visual y explícita. En este artículo dedicado a esta herramienta, Qotid le presenta más explícitamente por qué y cómo utilizarla.
Todas estas herramientas, si se utilizan conscientemente y con buen criterio, le permiten ganar en rentabilidad al contribuir a un mejor control de costos así como a la optimización de sus resultados.
Para resumir
El control de gestión es un sistema de dirección que busca mejorar el rendimiento de una empresa o de un servicio analizando sus prácticas, sus objetivos y su gestión. Qotid revisita las cuatro herramientas indispensables para este proceso:
El tablero de control: herramienta clave para seguir las actividades y resultados a través de indicadores clave de rendimiento (KPI) y ayudar en la toma de decisiones.
El presupuesto previsional: herramienta que permite prever los gastos e ingresos futuros, planificar los recursos humanos y anticipar las necesidades de liquidez.
El inventario: herramienta que permite conocer el valor del stock, verificar que no falta nada y detectar posibles errores de gestión.
La herramienta de reporting: herramienta que permite seguir la evolución periódica de los ingresos, gastos e indicadores clave de rendimiento, así como analizar las discrepancias entre las previsiones y los resultados reales.
Descubra la oferta de Qotid que le garantizará un uso consciente de estas diferentes herramientas.
F.A.Q :
¿Qué es el control de gestión?
El control de gestión es un sistema de dirección que busca mejorar el rendimiento de una empresa o de un servicio analizando sus prácticas, sus objetivos y su gestión.
¿Cuáles son las herramientas indispensables para el control de gestión?
Las cuatro herramientas indispensables para el control de gestión son el tablero de control, el presupuesto previsional, el inventario y la herramienta de reporting.
¿Qué es un tablero de control y para qué sirve?
Un tablero de control es una herramienta clave para seguir las actividades y resultados de una empresa a través de indicadores clave de rendimiento (KPI) y ayudar en la toma de decisiones. Es necesario formar bien su tablero de control para tener una visión real de su actividad.