Comprender los retos de la Business Intelligence
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Los responsables de empresas o establecimientos deben tomar decisiones de manera rápida y eficaz para actuar lo más pronto posible. Hoy en día, muchos de ellos han comprendido la importancia de seguir las tendencias y de actualizarse en términos de nuevas tecnologías. Con la ayuda de numerosas estrategias adaptadas y software eficiente, las empresas son capaces de tomar decisiones rápidamente y de un vistazo: eso es la Business Intelligence.
No obstante, aún muchas personas no conocen la utilidad de la Business Intelligence, su interés y sus ventajas.
¿Qué es la Business Intelligence?
Volvamos a las bases definiendo qué es la Business Intelligence (BI) también llamada « inteligencia de negocios » o « informática de decisiones ». La BI es la recopilación y análisis de volúmenes de datos provenientes de diferentes fuentes de información. Estos datos son luego convertidos en informes utilizables y proporcionan ayuda en la toma de decisiones a los profesionales, incluyendo tableros de control o gráficos que permiten una mejor visualización de las actividades de su empresa.
El principal interés de la BI
Como se vio en la parte anterior, la BI permite a las empresas recopilar la mayor cantidad de datos posible para poder ayudar en la toma de decisiones. El interés para una empresa en usar una solución de BI es poder recuperar información fácilmente, sin limitarse a los datos que posee y que, además, no siempre están organizados.
A menudo, las soluciones de Business Intelligence son percibidas como complejas y destinadas únicamente a los profesionales de la informática.
Muchos prejuicios han salido a la luz sobre esta técnica, como el hecho de que requeriría demasiados recursos informáticos, que tomaría tiempo organizar los datos recopilados en forma de tableros de control o gráficos, o que costaría demasiado. Afortunadamente, no es el caso de todos los programas de BI disponibles en el mercado, Qotid es de hecho un ejemplo. Es muy simple y rápido tener una buena visibilidad sobre los datos de su empresa utilizando Qotid y eso sin tener competencias en informática o contabilidad. El tiempo promedio para crear tableros de control o gráficos pasa de varias horas cuando se está en Excel, a aquí algunos minutos con estas soluciones.
Algunas ventajas que su empresa podría obtener de la Business Intelligence
Cada empresa necesita datos para poder analizar las tendencias y así crear información y editarla en un momento preciso.
La Business Intelligence permite:
Recopilar y analizar los datos de la empresa
Facilitar el acceso a informes lo que permite a todos los colaboradores tomar decisiones más fácilmente gracias a indicadores pertinentes
Presentar de manera estructurada y coherente los datos e información recopilados
Mejorar la visibilidad sobre los números, las discrepancias, las anomalías y, por lo tanto, contribuir a la viabilidad de su empresa.
Anticipar y prever las tendencias del mercado en el que está posicionado
Consolidar todos los datos, compras, ventas, contabilidad, clientes, etc. en un solo lugar
Además, la Business Intelligence le permitirá concentrarse en tareas de mayor valor añadido. Dado que ya no perderá tiempo tratando manualmente las tareas realizadas automáticamente por el software de BI, puede pasar más tiempo aportando valor a su empresa (contactar nuevos prospectos, aumentar la facturación, reducir costos, reflexionar sobre decisiones estratégicas, etc).
Además, cuando su empresa comience a crecer, deberá gestionar un volumen importante de datos. Si no cuenta con un software de BI, la tarea se volverá cada vez más absorbente y tendrá que contratar o subcontratar esta tarea que es esencial para la gestión de su empresa.
Lo que hay que recordar es que la Business Intelligence le permite una mejor visibilidad de la actividad de su empresa y, por ende, le ayuda a tomar las decisiones correctas.
¡Es hora de que su empresa se sumerja en la Business Intelligence!
