La facturación electrónica 2026 y su impacto en las empresas BtoB

Fin del papel.
Desde 2020, el sector público está obligado a gestionar sus facturas en formato electrónico en Chorus Pro .
En cambio, la facturación electrónica entre empresas (privadas) sigue utilizándose bastante poco. Muchos intercambios y transacciones “materiales” persisten.
Pero no por mucho tiempo. Como probablemente ya sepan, todas las empresas, sin excepción (siempre que estén sujetas al IVA y establecidas en Francia) tendrán la obligación de emitir, editar y recibir sus facturas en formato electrónico para 2026 en la mayoría de los casos y para 2027 en otros casos.

Para el Estado, el objetivo es principalmente facilitar la detección del fraude, mejorar su conocimiento de las empresas y optimizar la gestión de políticas económicas.
Para las empresas, este procedimiento tiene varias ventajas (reducción de costos) que veremos con más detalle al final de este artículo. 
A nivel europeo, Francia no es la única en comprometerse en este camino, otros países como Italia y Finlandia ya lo están haciendo.
Entonces, ¿cuáles son las etapas de esta reforma y cómo deberán gestionar concretamente las empresas BtoB sus facturas? Pero, por cierto, factura en formato electrónico y factura desmaterializada, ¿son la misma cosa?
Se lo explicamos todo. 

‍

¿Qué es una factura electrónica?  

La definición oficial del gobierno (artículo 289 bis del Código general de impuestos), una factura electrónica es “una factura emitida, transmitida y recibida bajo una forma desmaterializada y que contiene necesariamente un conjunto mínimo de datos en forma estructurada, lo que la diferencia de las facturas « papel » o de un PDF ordinario".‍

Factura electrónica y factura desmaterializada, ¿cuál es la diferencia?

Seguramente tienen la costumbre de imprimir y luego escanear sus facturas en papel para enviarlas por correo electrónico en formato “pdf”.
Aunque estén desmaterializadas, hay que saber que no son consideradas como facturas electrónicas.
Es aquí donde todo el proceso debe ser digitalizado. De hecho, una factura debe ser creada, enviada, recibida y almacenada en formato electrónico, cumpliendo ciertas menciones legales. Porque la factura es un documento contable y debe contener un cierto número de menciones obligatorias.

‍

Procedimientos y funcionamiento

E-facturación y e-reporting

La e-factura o “e-invoicing” afectará todas las transacciones entre proveedores y compradores.
Concretamente, la empresa creará y depositará su factura ya sea en el Portal Público de Facturación (PPF) o en una Plataforma de Desmaterialización Socio del Estado (PDP). Estas plataformas se encargarán no solo de transmitir la factura al comprador/cliente, sino también de recuperar los datos contables (IVA) para enviarlos a la administración fiscal, lo que se denomina “e-reporting. 
‍

Los métodos de autenticación de las e-facturas

El EDI

La empresa puede recurrir a un sistema de Intercambio de Datos Estandarizados (EDI). Esta solución se aplica principalmente a grandes volúmenes de intercambios/transacciones y está destinada a grandes empresas.

La pista de auditoría fiable (PAF) 

Se trata de “controles internos permanentes” que se basan en la reconstrucción documentada del proceso de gestión de las facturas (órdenes de compra, albaranes, etc.) 

La firma electrónica 

Inalterable, el certificado generado por firma electrónica avanzada garantiza la autenticación de una e-factura.

Una excepción: La factur-X

La factur-X es un medio híbrido que cumple con las normas de facturación. Se trata de una mezcla entre formato PDF (datos legibles) y XML (datos estructurados).
Esta solución tiende a convertirse en la más utilizada por las empresas.

‍

Las fechas clave 

• Septiembre 2026 :
  - Recepción obligatoria de facturas electrónicas para todas las empresas
  - Emisión obligatoria de e-facturas y e-reportings para grandes empresas y Empresas de Tamaño Intermedio (ETI)

• Septiembre 2027 : 
  - Obligación de emisión de facturas electrónicas y e-reportings para las TPE (microempresas) y PME

‍

Diferencia entre PDP y PPF

El Portal Público de Facturación

Es el actor principal (y público) de la reforma de la factura electrónica entre empresas. Es un servicio gratuito para todos los emisores y receptores de e-facturas.

Las Plataformas de Desmaterialización Socios

Se trata de operadores privados reconocidos por la administración como socios.
Solo las PDP y las PPF pueden transmitir las facturas a los destinatarios y los datos a la administración fiscal.
Además, las PDP generalmente ofrecen servicios adicionales de pago.

‍

Los beneficios de la facturación electrónica para las empresas

El ahorro de tiempo y la reducción de costos son los principales beneficios de esta reforma.
Podemos citar más precisamente:
- La disminución del tiempo dedicado a la gestión administrativa.
- La limitación de errores y olvidos
- La reducción del costo de tratamiento de una factura (más de 10 euros para una factura en papel frente a aproximadamente 4 euros para una e-factura)
- Facilidad en las declaraciones de IVA
- Reducción de plazos de pago
- Optimización de las previsiones de tesorería y de las Necesidades en Fondo de Rodaje (BFR)
- Relaciones clientes-proveedores más transparentes.

Desafíos e impactos de la reforma en los expertos contables

Al igual que para las empresas, la facturación electrónica tendrá numerosos beneficios para los despachos de contabilidad que gestionan especialmente la contabilidad de las TPE-PME.
La facturación electrónica, de facto, limitará fuertemente ciertas tareas que consumen mucho tiempo, como la recolección de justificantes y documentos.
El experto contable podrá centrarse en la dimensión de asesoramiento y el acompañamiento de los directores, más que en una expertise técnica.

Además, las grandes empresas, al menos aquellas que ya utilizan uno o varios software contables (ERP), no se verán, en teoría, muy afectadas por la obligación de la facturación electrónica. Se propondrán API con el PPF y/o las PDP por estas herramientas y los expertos contables continuarán brindando sus consejos puntualmente.
Sin embargo, para las empresas más pequeñas, es diferente. El despacho de contabilidad debe estar al tanto de las soluciones de desmaterialización existentes y sensibilizar a sus clientes sobre su uso. El desafío también es organizativo: ¿Cómo organizar su despacho y redistribuir el tiempo ahorrado en nuevas misiones? (seguimiento administrativo, seguimiento financiero, asesoramiento, etc.)

‍

F.A.Q :

1. ¿Qué es una factura electrónica?

‍
Una factura electrónica es una factura emitida, transmitida y recibida en una forma desmaterializada, que contiene necesariamente un conjunto mínimo de datos en forma estructurada, lo que la diferencia de las facturas « papel » o de un PDF ordinario.

‍
2. ¿Cuál es la diferencia entre factura electrónica y factura desmaterializada?

‍
Una factura desmaterializada puede ser simplemente una factura en papel impresa y luego escaneada y enviada por correo electrónico en formato “pdf”. En cambio, una factura electrónica debe ser creada, enviada, recibida y almacenada en formato electrónico, cumpliendo ciertas menciones legales.

‍
3. ¿Cuáles son las etapas de la reforma de la facturación electrónica?

‍
A partir de septiembre de 2026, todas las empresas deberán ser capaces de recibir facturas electrónicas, y las grandes empresas y las ETI deberán emitir e-facturas y e-reportings. A partir de septiembre de 2027, las TPE (microempresas) y las PME también deberán emitir facturas electrónicas y e-reportings.

‍
4. ¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica para las empresas?

‍
Los beneficios de la facturación electrónica para las empresas incluyen la disminución del tiempo dedicado a la gestión administrativa, la limitación de errores y olvidos, la reducción del costo de tratamiento de una factura, la facilidad en las declaraciones de IVA, la reducción de plazos de pago, la optimización de las previsiones de tesorería y de los fondos de trabajo, y relaciones más transparentes entre clientes y proveedores.

‍
5. ¿Cuáles son los desafíos y los impactos de la reforma en los expertos contables?

‍
La facturación electrónica limitará ciertas tareas que consumen mucho tiempo, como la recolección de justificantes y documentos para los despachos de contabilidad. Los expertos contables podrán centrarse en la dimensión de asesoramiento y el acompañamiento de los directores. El desafío también es organizativo: ¿cómo organizar su despacho y redistribuir el tiempo ahorrado en nuevas misiones?

‍

En resumen :

‍
La facturación electrónica se vuelve obligatoria para todas las empresas sujetas al IVA y establecidas en Francia antes de 2026 para la mayoría y antes de 2027 para otros. Una factura electrónica debe ser creada, enviada, recibida y almacenada en formato electrónico, cumpliendo ciertas menciones legales. Los beneficios de la facturación electrónica para las empresas incluyen la disminución del tiempo dedicado a la gestión administrativa, la limitación de errores y olvidos, la reducción del costo de tratamiento de una factura, la facilidad en las declaraciones de IVA, la reducción de plazos de pago, la optimización de las previsiones de tesorería y de los fondos de trabajo, y relaciones más transparentes entre clientes y proveedores. La facturación electrónica también tendrá impactos en los despachos de contabilidad, que deberán centrarse en la dimensión de asesoramiento y el acompañamiento de los directores, y redistribuir el tiempo ahorrado en nuevas misiones.

‍