Vos frais professionnels, le casse-tête administratif en moins
Faites gagner un temps précieux à vos collaborateurs et à votre service comptable. Maîtrisez le cycle de vie d’une dépense de A à Z.
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Plus de 50 000 établissements font confiance aux solutions Qotid du groupe Septeo pour piloter leur activité.
Certifié ISO 27001 et SecnumCloud
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Fini la saisie manuelle : automatisez la déclaration de vos dépenses
Le logiciel identifie tout seul la nature du frais (restaurant, hôtel, train, péage...).
Prenez une photo, et c'est rempli. Le montant HT, TTC, la TVA et la date sont extraits automatiquement du justificatif avec un scan OCR.
Répartissez facilement une même facture sur plusieurs taux de TVA, sans migraine.
Les alertes bloquent les envois si des informations ou justificatifs en cas d’oubli.
Fini la saisie manuelle : automatisez la déclaration de vos dépenses
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Indemnités kilométriques : le calcul automatique et conforme
La bascule vers la tranche supérieure se fait toute seule au fil de l'année.
Une application stricte du barème fiscal éloigne l’URSSAF, grâce au calcul de l'indemnité selon la puissance du véhicule et l'énergie.
La saisie de vos trajets passe en mode turbo, le logiciel calcule la distance exacte.
Gérez le parc automobile de vos collaborateurs, sans marche arrière
Indemnités kilométriques : le calcul automatique et conforme
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Les délais de remboursements passent à la vitesse supérieure
Validez ou refusez les dépenses en masse lors des pics de fin de mois.
Suivez en temps réel le statut de chaque note de frais (brouillon, en attente, validée, remboursée).
Renvoyez la note au salarié pour correction, ou refusez-la définitivement avec un motif tracé.
Déclenchez le remboursement par virement SEPA en un seul clic.
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Une intégration comptable qui met tout le monde d’accord
Le logiciel distingue les frais avancés par le salarié et ceux payés par carte d'entreprise.
Les écritures comptables se génèrent automatiquement à la validation de la note.
Un contrôle millimétré entre la note globale et les dépenses associées.
Exportez un PDF avec page de garde récapitulative, ou export direct vers votre outil de production comptable.
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Découvrez leur expérience !
"Outil très complet, notre groupe a pris l’ensemble des modules. Gros avantages : possibilité de personnaliser notre P&L comme on le souhaite. Gain de temps, analyses entre tous nos établissements, pilotage du budget, tout y est. Les équipes de QOTID sont très réactives, que ce soit pour régler un bug ou pour améliorer l’outil."
Virginie Favre
Contrôleuse de gestion financière et sociale, Elegancia
Découvrez leur expérience !
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Virginie Favre
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Virginie Favre
Contrôleuse de gestion financière et sociale, Elegancia
Une question ?
Trouvez rapidement les réponses à vos questions pour tirer le meilleur parti de Qotid et optimiser la gestion de votre entreprise.
Le module Notes de frais est-il accessible depuis une application mobile ?
Les règles de validation peuvent-elles être différentes selon l’établissement ?
Peut-on gérer une facture qui contient plusieurs natures de dépenses ?
Peut-on retrouver facilement une ancienne note de frais ?
Les justificatifs des notes de frais sont-ils conservés dans le logiciel ?
Quels formats d’export sont disponibles sur Qotid ?
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